"हर कोई जो खेलता है" से छोटा उद्देश्य चुनें
पहली सभा को समझाना तब आसान होता है जब उसमें स्पष्ट गतिविधि हो: टेबलटॉप गेम सीखना, किसी साझा पसंदीदा पर चर्चा करना, या एक ही क्षेत्र के लोगों के साथ ऑनलाइन सह-ऑप सत्र खेलना। समूह बाद में अन्य हितों में विकसित हो सकता है।
स्थानीय कनेक्शन के लिए व्यक्तिगत रूप से मिलने की आवश्यकता नहीं है। एक ऑनलाइन-प्रथम समूह एक पड़ोस या शहर को साझा कर सकता है, जबकि प्रत्येक व्यक्ति को यह चुनने की अनुमति देता है कि बाद में किसी भी व्यक्तिगत गतिविधि में भाग लेना है या नहीं। वयस्क, 18+ दर्शकों के बारे में स्पष्ट रूप से बताएं; किसी समूह को केवल वयस्क के रूप में वर्णित न करें, जबकि उसकी भागीदारी अपेक्षाओं को अस्पष्ट छोड़ दें।
योजना का वास्तविक होस्टिंग क्षमता से मिलान करें
तय करें कि आप कितने लोगों का स्वागत कर सकते हैं, प्रश्नों का उत्तर कौन देगा और यदि आयोजक उपस्थित नहीं हो सका तो क्या होगा। एक छोटा पहला सत्र यह बता सकता है कि आपको किसी बड़े आवर्ती कार्यक्रम में शामिल किए बिना समूह को क्या चाहिए।
ऐसा प्रारूप चुनें जिसे आप वास्तव में प्रदान कर सकें। जब तक ये व्यवस्थाएं मौजूद न हों तब तक कर्मचारियों, उपकरणों, पहुंच-योग्यता सहायता, मॉडरेशन कवरेज या स्थल साझेदारी का विज्ञापन न करें। यदि आपको किसी अन्य आयोजक की आवश्यकता है, तो उन्हें जिम्मेदार के रूप में सूचीबद्ध करने से पहले उनके साथ काम पर सहमत हों।
किसी स्थान की घोषणा करने से पहले उसकी जाँच कर लें
व्यक्तिगत सत्र के लिए, स्थल की अनुमति, खुलने का समय, क्षमता, बुकिंग की शर्तें और किसी भी शुल्क की पुष्टि करें। जांचें कि उपस्थित लोगों को पहुंच, शोर, भोजन और उपलब्ध टेबल या बिजली के बारे में क्या जानना चाहिए। पुष्टि की गई सुविधाओं का सटीक वर्णन करें, और लोगों को व्यावहारिक प्रश्न पूछने का तरीका दें।
निजी घर का पता प्रकाशित करने के बजाय परिचयात्मक सभा के लिए सार्वजनिक सेटिंग चुनें। प्रतिभागियों को इस तरह से यात्रा की व्यवस्था करनी चाहिए जो उनके लिए उपयुक्त हो और वे जाने के लिए स्वतंत्र हों। यदि आयोजन स्थल पर कोई खरीदारी या बुकिंग की आवश्यकता है तो लोगों को पहले से बताएं; मुफ़्त प्रचार से कोई स्थान उपयोग के लिए मुफ़्त नहीं हो जाता।
एक संक्षिप्त समूह विवरण लिखें
"[सामान्य क्षेत्र] में वयस्कों के लिए 18+ समूह जो [गतिविधि] का आनंद लेते हैं। हमारा पहला सत्र [पुष्टि प्रारूप, दिनांक और समय] है। गति [विवरण], और [अनुभव अपेक्षा] होगी। भागीदारी वैकल्पिक है। यदि आप रुचि रखते हैं तो योजना पढ़ें और उत्तर दें।"
यह एक काल्पनिक योजना टेम्पलेट है, कोई सक्रिय GameLink Go समूह नहीं।
अपेक्षित अवधि, सामग्री और कोई भी पुष्ट लागत शामिल करें। बिना अनुमति के किसी वास्तविक व्यक्ति के संपर्क विवरण सूचीबद्ध करने से बचें। एक सहमत संचार चैनल के माध्यम से, केवल सत्र की व्यवस्था करने के लिए आवश्यक जानकारी एकत्र करें।
समस्याएँ आने से पहले अपेक्षाएँ निर्धारित करें
बुनियादी आचरण पर सहमत हों: सम्मानजनक बातचीत, व्यक्तिगत जानकारी साझा करने का कोई दबाव नहीं, बिगाड़ने वाली सीमाओं को स्पष्ट करना और चिंताओं को उठाने का एक तरीका। सदस्यों को बताएं कि होस्टिंग संबंधी निर्णय कौन ले सकता है और परिवर्तनों के बारे में कैसे सूचित किया जाएगा।
फ़ोटो, रिकॉर्डिंग या सदस्य सूची लेने या साझा करने से पहले पूछें। उपस्थिति उत्तर सार्वजनिक प्रचार में प्रदर्शित होने के लिए सहमति नहीं है। यदि मेजबान किसी समस्या का प्रबंधन नहीं कर सकता है, तो सत्र को रोकना या समाप्त करना उस समाधान का वादा करने से अधिक उपयुक्त हो सकता है जो वे प्रदान नहीं कर सकते।
तय करें कि इसे दोहराना है या नहीं
पहले सत्र के बाद, पूछें कि क्या समान रहना चाहिए और क्या वापसी को आसान बना देगा। आयोजक के कार्यभार के साथ-साथ प्रतिभागी की रुचि की भी जाँच करें। आयोजन स्थल और मेजबान उपलब्ध होने के बाद ही अगली तारीख की पुष्टि करें।
एक शांत शुरुआत इस बात का प्रमाण नहीं है कि कोई समुदाय नहीं बन सकता। इसका मतलब यह हो सकता है कि समय, विवरण या गतिविधि में समायोजन की आवश्यकता है। समान रूप से, एक व्यस्त सत्र एक स्थायी समूह स्थापित नहीं करता है। वास्तविक भागीदारी और स्वैच्छिक रिटर्न से निर्माण करें, न कि अनुमानित संख्या से।
GameLink Go की प्रगति का अनुसरण करें
हम पड़ोस के रिश्तों और साझा गेमिंग रुचियों के आधार पर एक वयस्क (18+) समुदाय का निर्माण कर रहे हैं। यह मार्गदर्शिका व्यावहारिक सलाह है जिसका उपयोग आप आज कर सकते हैं; यह लाइव GameLink Go इवेंट या उपलब्ध साइनअप यात्रा का वर्णन नहीं करता है।
प्रोजेक्ट अपडेट का पालन करें