सत्र से पहले संचार का वर्णन करें
निमंत्रण में "अंग्रेजी पाठ चैट, आवाज वैकल्पिक" या "स्पेनिश वार्तालाप, शुरुआती लोगों का स्वागत है" लिखा हो सकता है। ऐसा विवरण चुनें जिसका आप वास्तव में समर्थन कर सकें। अगर मदद के लिए कोई उपलब्ध नहीं है तो हर भाषा में अनुवाद का वादा न करें। लोगों को यह तय करने दें कि सत्र उनके लिए उपयुक्त है या नहीं।
भाषा प्राथमिकता एक व्यावहारिक प्रश्न है, किसी की पृष्ठभूमि का परीक्षण नहीं। पूछें कि गतिविधि के लिए कौन सी भाषा और प्रारूप काम करता है। यह तय करने के लिए कि वह किसका है, राष्ट्रीयता, जन्मस्थान या अन्य व्यक्तिगत जानकारी मांगने से बचें।
एक समय में एक निर्देश दें
गतिविधि के संक्षिप्त परिचय से शुरुआत करें, फिर एक ठोस अगला कदम। संक्षिप्ताक्षरों की एक श्रृंखला को एक सादे वाक्य से बदलें। यदि कोई अपरिचित शब्द उपयोगी है, तो उसे एक बार समझाएं और एक संक्षिप्त लिखित नोट में रखें जिसे लोग दोबारा पढ़ सकें।
उदाहरण के लिए, "आइए नीले मार्कर पर मिलते हैं, फिर सभी के लिए प्रतीक्षा करें" शॉर्टहैंड कमांड की तेज़ सूची की तुलना में अनुसरण करना आसान है। पूछें कि क्या कोई दोहराना चाहेगा। मौन विश्वसनीय रूप से आपको यह नहीं बताता कि कोई समझ गया है या बोलना चाहता है।
पाठ और ध्वनि को एक दूसरे का समर्थन करने दें
प्रारंभ समय, गेम संस्करण और आवश्यक निर्देश लिखें, भले ही अधिकांश बातचीत आवाज में हो। टेक्स्ट उत्तर विकल्प प्रदान करें और रुकने की अनुमति दें। कैप्शन, जब चुनी गई सेवा उन्हें प्रदान करती है, तो लोगों को आगे बढ़ने में मदद मिल सकती है, लेकिन स्वचालित कैप्शन गलतियाँ कर सकते हैं।
सत्र को रोकने के सरल तरीके पर सहमत हों। स्पष्टीकरण मांगने के लिए "कृपया रोकें" जैसा संदेश पर्याप्त होना चाहिए। केवल यह साबित करने के लिए कि समूह में किसी की रुचि है, कैमरे या आवाज़ की आवश्यकता से बचें।
अनुवाद का प्रयोग सावधानी से करें
एक अनुवाद उपकरण रोजमर्रा के अभिवादन या संक्षिप्त स्पष्टीकरण में मदद कर सकता है। मूल संदेश उपलब्ध रखें और इसे लिखने वाले व्यक्ति से अनिश्चित शब्दों की जाँच करें। अनुवाद में हास्य, व्यंग्य, खेल शब्दावली और व्यक्तिगत सीमाएँ अपना अर्थ खो सकती हैं।
किसी अन्य व्यक्ति के निजी संदेश या व्यक्तिगत विवरण को उनकी अनुमति के बिना किसी बाहरी अनुवाद सेवा में पेस्ट न करें। यदि आप किसी महत्वपूर्ण नियम को स्पष्ट रूप से नहीं समझा सकते हैं, तो रुकें और आगे बढ़ने से पहले गलतफहमी का समाधान करें।
सुधार को दयालु एवं वैकल्पिक बनायें
भाषा सुधारने से पहले पूछें कि क्या कोई भाषा में मदद चाहता है। एक गेमिंग समूह का उद्देश्य आम तौर पर रुचि साझा करना होता है, न कि किसी अन्य व्यक्ति के भाषण को ग्रेड देना। टाइप किए गए उत्तरों को बोले गए उत्तरों के समान ही समय और सम्मान दें।
कोई अपरिचित लहजा किसी के बारे में बात करने का कारण नहीं है। यदि चिढ़ाना असहज हो जाता है, तो इसे रोकें, समूह की सीमाओं को दोबारा बताएं और ज़रूरत पड़ने पर होस्ट सेवा के मॉडरेशन टूल का उपयोग करें। स्वागत करने वाला समूह असहमत होना या दबाव के बिना छोड़ना संभव बनाता है।
एक उपयोगी पुनर्कथन के साथ समापन करें
सत्र के बाद, एक संक्षिप्त सारांश लिखें: आपने क्या प्रयास किया, अगली बार से पहले जांचने के लिए कुछ भी, और उसके समय क्षेत्र के साथ एक सुझाई गई तारीख। एक व्यावहारिक प्रश्न पूछें: "क्या एक लिखित योजना या धीमी व्याख्या अगली बार आसान बना देगी?"
उदाहरण समूह नोट: "18+ वयस्क। अंग्रेजी और स्पेनिश पाठ का स्वागत है। आवाज वैकल्पिक है। कृपया गेम शॉर्टहैंड समझाएं और निजी संदेशों का अनुवाद करने से पहले पूछें। जब किसी को स्पष्टीकरण की आवश्यकता होगी तो हम रोक देंगे।" इस उदाहरण को उस चीज़ के अनुरूप अपनाएँ जिसका आपका समूह वास्तव में समर्थन कर सकता है।