描述會議前的溝通
邀請可以說「英語文字聊天，語音可選」或「西班牙語對話，歡迎初學者」。選擇一個您實際上可以支援的描述。如果沒有人可以提供幫助，請不要承諾翻譯成所有語言。讓人們決定會議是否適合他們。
語言偏好是一個實際問題，而不是對某人背景的測試。詢問哪種語言和形式適合該活動。避免要求國籍、出生地或其他個人資訊來決定誰屬於誰。
一次給一個指令
首先對活動進行簡短介紹，然後是具體的下一步。用簡單的句子取代一串縮寫。如果一個不熟悉的術語有用，請解釋一次並將其寫在簡短的書面註釋中，以便人們可以再次訪問。
例如，「讓我們在藍色標記處見面，然後等大家」比快速的速記命令清單更容易遵循。詢問是否有人願意重複。沉默並不能可靠地告訴你某人是否理解或想要說話。
讓文字和語音互相支持
記下開始時間、遊戲版本和基本說明，即使大多數對話都是透過語音進行的。提供文字回覆選項並允許暫停。當所選服務提供字幕時，字幕可以幫助人們跟隨，但自動字幕可能會出錯。
商定一種暫停會議的簡單方法。諸如「請暫停」之類的訊息應該足以要求澄清。避免僅僅為了證明某人對該群組感興趣而需要攝影機或語音。
謹慎使用翻譯
翻譯工具可能有助於日常問候或簡短解釋。保留原始訊息並與撰寫者檢查不確定的措辭。幽默、諷刺、遊戲術語和個人界限在翻譯中可能會失去意義。
未經他人許可，請勿將他人的私人訊息或個人詳細資料貼到外部翻譯服務中。如果您無法清楚地解釋一條重要規則，請暫停並解決誤解，然後再繼續。
使糾正變得友善且可選
在糾正某人之前詢問他們是否需要語言方面的幫助。遊戲小組的目的通常是分享興趣，而不是對他人的演講進行評分。對打字回覆和口頭回覆給予同樣的時間和尊重。
不熟悉的口音不能成為與某人交談的理由。如果取笑變得不舒服，請停止它，重申小組的界限，並在需要時使用託管服務的審核工具。一個熱情的團體可以讓我們在沒有壓力的情況下表達不同意見或離開。
以有用的回顧結束
會議結束後，寫一個簡短的總結：您嘗試過的內容、下次之前需要檢查的內容以及建議的日期及其時區。問一個實際問題：“書面計劃或較慢的解釋會讓下一次變得更容易嗎？”
群組註釋範例：「18 歲以上的成年人。歡迎英語和西班牙語文字。語音是可選的。請解釋遊戲簡寫並在翻譯私人訊息之前詢問。當有人需要澄清時，我們會暫停。」將此範例改編為您的團隊真正支持的內容。