描述会议前的沟通
邀请可以说“英语文本聊天，语音可选”或“西班牙语对话，欢迎初学者”。选择一个您实际上可以支持的描述。如果没有人可以提供帮助，请不要承诺翻译成所有语言。让人们决定会议是否适合他们。
语言偏好是一个实际问题，而不是对某人背景的测试。询问哪种语言和形式适合该活动。避免要求国籍、出生地或其他个人信息来决定谁属于谁。
一次给出一个指令
首先对活动进行简短介绍，然后是具体的下一步。用简单的句子替换一串缩写。如果一个不熟悉的术语有用，请解释一次并将其写在简短的书面注释中，以便人们可以再次访问。
例如，“让我们在蓝色标记处见面，然后等大家”比快速的速记命令列表更容易遵循。询问是否有人愿意重复。沉默并不能可靠地告诉你某人是否理解或想要说话。
让文字和语音互相支持
记下开始时间、游戏版本和基本说明，即使大多数对话都是通过语音进行的。提供文本回复选项并允许暂停。当所选服务提供字幕时，字幕可以帮助人们跟随，但自动字幕可能会出错。
商定一种暂停会议的简单方法。诸如“请暂停”之类的消息应该足以要求澄清。避免仅仅为了证明某人对该群组感兴趣而需要摄像头或语音。
谨慎使用翻译
翻译工具可能有助于日常问候或简短解释。保留原始消息并与撰写者检查不确定的措辞。幽默、讽刺、游戏术语和个人界限在翻译中可能会失去意义。
未经他人许可，请勿将他人的私人消息或个人详细信息粘贴到外部翻译服务中。如果您无法清楚地解释一条重要规则，请暂停并解决误解，然后再继续。
使纠正变得友善且可选
在纠正某人之前询问他们是否需要语言方面的帮助。游戏小组的目的通常是分享兴趣，而不是对他人的演讲进行评分。对打字回复和口头回复给予同样的时间和尊重。
不熟悉的口音不能成为与某人交谈的理由。如果取笑变得不舒服，请停止它，重申小组的界限，并在需要时使用托管服务的审核工具。一个热情的团体可以让我们在没有压力的情况下表达不同意见或离开。
以有用的回顾结束
会议结束后，写一个简短的总结：您尝试过的内容、下次之前需要检查的内容以及建议的日期及其时区。问一个实际问题：“书面计划或较慢的解释会让下一次变得更容易吗？”
群组注释示例：“18 岁以上的成年人。欢迎英语和西班牙语文本。语音是可选的。请解释游戏简写并在翻译私人消息之前询问。当有人需要澄清时，我们会暂停。”将此示例改编为您的团队真正支持的内容。